Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 15.10.2025

1. Verantwortlicher

Jy Immobilien GmbH

Innsbrucker Platz 3, 10827 Berlin, Deutschland

E-Mail: info@jy-immobilien.de

2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Datenkategorien

2.1

Bereitstellung der Website / Server-Logfiles

Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser-/Betriebssystem-Informationen (User-Agent).

Zweck: Technische Auslieferung der Website, Stabilität, IT-Sicherheit (Erkennung/Abwehr von Angriffen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionsfähigem Webauftritt).

Speicherdauer: i. d. R. 7–14 Tage; längere Aufbewahrung nur anlassbezogen (z. B. zur Vorfallsaufklärung).

2.2

Hosting & Content Delivery (GoDaddy)

Empfänger: GoDaddy Operating Company, LLC (USA) und verbundene Unternehmen / Unterauftragnehmer.

Zweck: Hosting, Domain- und Infrastrukturleistungen, ggf. Content Delivery Network (CDN), E-Mail-Infrastruktur.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (betrieblich erforderliche Auslagerung); Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

Drittlandtransfer: Eine Übermittlung in Drittländer (insb. USA) kann nicht ausgeschlossen werden. In diesen Fällen setzen wir geeignete Garantien ein (insb. EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO) sowie ergänzende Maßnahmen.

2.3

Cookies & Consent-Management

Technisch notwendige Cookies: zur Bereitstellung unserer Seitenfunktionen (z. B. Sitzung, Consent-Status).

Optionale Cookies/Tools (Analytics, Marketing, Komfort): nur nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Management-Tool (CMP).

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (notwendige Cookies); Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für alle nicht notwendigen Tools).

Widerruf/Anpassen: Sie können Ihre Auswahl jederzeit im CMP ändern.

2.4

Kontaktaufnahme (E-Mail/Kontaktformular)

Daten: Stammdaten (z. B. Name), Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Zeitstempel, ggf. Dateianhänge.

Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Terminabstimmung, allgemeine Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vor-/vertragliche Kommunikation) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation).

Speicherdauer: i. d. R. bis 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation; längere Aufbewahrung nur bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder zur Rechtswahrung.

2.5

Immobilienvermittlung (Exposé, Besichtigung, Maklervertrag)

Daten: Stammdaten, Kontaktdaten, Objekt- und Interessendaten, Termin- und Kommunikationsdaten, ggf. Ausweisdaten und Nachweise.

Zweck: Nachweis- und Vermittlungstätigkeiten, Objektvermarktung, Vertragsabwicklung, Abrechnung/Provisionsabrechnung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) sowie lit. f DSGVO (Interessenabwägung, z. B. Betrugsprävention, Rechtsdurchsetzung).

Speicherdauer: nach handels- und steuerrechtlichen Pflichten i. d. R. 6–10 Jahre.

2.6

Pflichten nach Geldwäschegesetz (GwG) (falls einschlägig)

Daten: Identifizierungs- und Legitimationsdaten, Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten.

Zweck/Rechtsgrundlage: Erfüllung gesetzlicher Sorgfaltspflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. GwG.

Speicherdauer: i. d. R. 5 Jahre.

2.7

Bonitätsprüfung / Auskunfteien (falls erforderlich)

Empfänger: z. B. SCHUFA Holding AG oder andere Auskunfteien.

Zweck: Bewertung von Zahlungs-/Leistungsfähigkeit bei Kauf/Miete.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Vertrag und berechtigtes Interesse an Risikominimierung).

Hinweis: Es können Score-Werte übermittelt werden.

2.8

Newsletter (aktiviert)

Daten: E-Mail-Adresse, ggf. Name; Double-Opt-In (Nachweis von Einwilligungen).

Zweck: Versand von Informationen zu Objekten/Leistungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 7 UWG.

Abmeldung: jederzeit über den Link in jeder E-Mail; Widerruf wirkt für die Zukunft.

Empfänger: E-Mail- bzw. Versanddienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

2.9

Bewerbungen (aktiviert)

Daten: Bewerberstammdaten, Kontaktdaten, Unterlagen (CV, Zeugnisse), Kommunikationsdaten.

Zweck/Rechtsgrundlage: Entscheidung über Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: i. d. R. 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens; mit Einwilligung längere Aufnahme in Bewerberpool.

3. Externe Inhalte & Tools (aktiv)

3.1 Webanalyse – Google Analytics 4

Anbieter: Google Ireland Limited (Irland) / Google LLC (USA).

Daten: Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Events), Geräte-/Browserdaten, IP-Adresse (gekürzt), Consent-Status.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über CMP).

Drittlandtransfer: USA; Schutz über EU-Standardvertragsklauseln; ggf. zusätzliche Maßnahmen.

Widerruf/Opt-out: jederzeit über CMP.

Speicherdauer: nach unseren/GA4-Einstellungen (z. B. 2–14 Monate für Ereignisdaten).

3.2 Marketing & Konversion

Meta Pixel (Facebook/Instagram): Meta Platforms Ireland Ltd. (Irland) / verbundene Unternehmen. Zweck: Reichweitenmessung, personalisierte Werbung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Drittlandtransfer: USA (SCC).

LinkedIn Insight Tag: LinkedIn Ireland Unlimited Company. Zweck/Rechtsgrundlage wie oben, Drittlandtransfer: USA (SCC).

Google Ads/Conversion Tracking: Google Ireland Ltd. / Google LLC. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Drittlandtransfer: USA (SCC).

Widerruf: jederzeit über CMP.

3.3 Karten

Google Maps: Anzeige interaktiver Karten; Übermittlung von IP- und Nutzungsdaten an Google.

OpenStreetMap (OSM): Betrieb durch OpenStreetMap Foundation (UK); es können Server-Logs anfallen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder – bei strikt notwendiger Einbindung mittels Zwei-Klick-Lösung – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Drittlandbezug: Google – USA (SCC); OSM – UK (angemessenes Schutzniveau).

3.4 Videos

YouTube (Google) und Vimeo zur Einbettung von Videos (ggf. im datenschutzfreundlichen Modus).

Daten: IP-Adresse, Geräte-/Nutzungsdaten, ggf. Cookie-IDs.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über CMP).

Drittlandtransfer: USA (SCC).

Hinweis: Inhalte werden erst nach Aktivierung/Einwilligung geladen (Zwei-Klick-Lösung empfohlen).

3.5 Webfonts

Google Fonts: vorzugsweise lokal eingebunden; andernfalls Übermittlung von IP-/Browserdaten an Google beim Abruf.

Rechtsgrundlage: Bei lokaler Einbindung keine Übermittlung an Dritte; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Empfehlung: Lokale Bereitstellung zur Minimierung von Datenflüssen.

3.6 Bot-Schutz

Google reCAPTCHA: Schutz gegen Missbrauch (z. B. Spam in Formularen).

Daten: Maus-/Tastatur- und andere Nutzungs- und Geräteinformationen, IP-Adresse.

Rechtsgrundlage: Je nach Implementierung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (über CMP).

Drittlandtransfer: USA (SCC).

Hinweis: Anzeige idealerweise erst nach Einwilligung.

3.7 Soziale Netzwerke / Plugins

Links: Reine Verlinkungen auf unsere Profile übertragen keine Daten, bevor Sie klicken.

Plugins/Widgets (Like/Share/Feed): setzen Cookies/IDs und übertragen Daten an die jeweiligen Anbieter (z. B. Meta, Instagram, LinkedIn, X).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über CMP).

Gemeinsame Verantwortlichkeit: Bei Fanpages kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta bestehen (Art. 26 DSGVO); wesentliche Punkte stellt Meta bereit.

Widerruf: über CMP möglich.

4. Empfänger und Kategorien von Empfängern

IT-, Hosting- und Supportdienstleister (insb. GoDaddy), E-Mail- und Kollaborationsdienste
Newsletter-/E-Mail-Versanddienstleister (als Auftragsverarbeiter)
Anbieter der eingebundenen Tools (Google, Meta, LinkedIn, Vimeo, ggf. OSMF)
Zahlungsdienstleister, Banken, Auskunfteien (nur falls erforderlich)
Objektbezogene Dienstleister (z. B. Handwerksbetriebe, Fotograf:innen)
Notariate, Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen sowie Behörden/Gerichte bei rechtlicher Verpflichtung

Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

5. Drittlandübermittlungen

Soweit Daten an Stellen in Drittländern (insb. USA) übermittelt werden, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher – insbesondere durch EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) und gegebenenfalls ergänzende technische/organisatorische Maßnahmen. Details ergeben sich aus den Angaben zu den einzelnen Tools/Anbietern.

6. Speicherdauern

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen:

Anfragen: i. d. R. bis zu 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation
Vertrags-/Maklerunterlagen: i. d. R. 6–10 Jahre (HGB/AO)
GwG-Unterlagen: i. d. R. 5 Jahre
Bewerbungen: i. d. R. 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
Tool-/Cookie-Daten: entsprechend den jeweiligen Tool-Einstellungen bzw. bis Widerruf der Einwilligung

7. Verpflichtung zur Bereitstellung

Für Vertragsschlüsse/Leistungserbringung notwendige Daten sind anzugeben; ohne diese ist eine Bearbeitung ggf. nicht möglich (z. B. Identifizierung nach GwG).

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung i. S. v. Art. 22 DSGVO statt. (Hinweis: Scoring der Auskunfteien siehe 2.7.)

9. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für Berlin:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Deutschland.

10. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. TLS/SSL-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, Backups) zur Sicherung Ihrer Daten.

11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Verarbeitungen, Dienste oder Rechtslagen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.